Steuerberater Rechtsanwalt Usingen | Wissig & Nalbandian

Digitale Lösungen

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Von Papier zu Digital – Effizient & zukunftssicher

Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre gesamte Papierbuchhaltung und stellen Ihnen eine strukturierte, digitale Lösung zur Verfügung. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege, sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand – GoBD-konform und sicher.

Digitale Chancen nutzen – mehr als nur Buchhaltung

Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr – alles online, schnell, sicher und strukturiert. Die Zeiten von Papierbergen, Aktenordnern und Archivräumen sind vorbei. Digitale Zusammenarbeit ist heute ein zentrales Element effizienter Unternehmensführung.

Und sie kann mehr: Digitalisierung betrifft nicht mehr nur die Buchhaltung, sondern transformiert Ihre gesamten betrieblichen Abläufe – vom Rechnungswesen über die Lohnabrechnung bis hin zur Kommunikation mit Behörden, Banken und Mitarbeitenden.

Wir bieten unseren Mandantinnen und Mandanten smarte, durchdachte Lösungen, die weit über das Scannen von Belegen hinausgehen. Sie sparen Zeit, erhöhen Ihre Transparenz und schaffen Freiräume für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Belege bleiben im Haus
    Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Unterlagen und sind jederzeit auskunftsbereit
  • Revisionssichere Archivierung
    alle Daten werden GoBD-konform gespeichert und sind jederzeit abrufbar
  • Zeit- und Kostenersparnis
    durch automatisierte Prozesse, weniger Rückfragen und nahtlose Kommunikation
  • Automatisierte Buchungen
    PayPal, Amazon, Kreditkarten und Bankkonten werden intelligent integriert, jeder Zahlung wird automatisch der passende Beleg zugeordnet
  • Moderne Personalprozesse
    digitale Übermittlung von Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder Sozialversicherungsnachweisen an Ihre Mitarbeitenden – sicher, schnell und DSGVO-konform
  • Jederzeit Überblick über Zahlen und Kennzahlen
    tagesaktuelle Auswertungen unterstützen Sie bei unternehmerischen Entscheidungen

Als interdisziplinäre Kanzlei denken wir Digitalisierung ganzheitlich. Wir berücksichtigen nicht nur steuerliche Anforderungen, sondern auch rechtliche Aspekte wie Datenschutz, Aufbewahrungspflichten, GoBD-Konformität und Haftungsfragen.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihrer Organisation passt.

DATEV Unternehmen online

Der klassische Pendelordner war einmal. Gehen Sie mit uns den Weg in die Zukunft und nutzen Sie unsere digitalen Angebote. Im Zuge der Digitalisierung bietet Ihnen DATEV Unternehmen online viele Vorteile und eine enorme Zeitersparnis. Die meisten Belege und Rechnungen bekommen Sie heutzutage sowieso digital, alle anderen scannen Sie und übermitteln uns diese online, ohne dass Sie die Papiere im Original außer Haus geben müssen.

Das erspart Ihnen ab sofort

  • das Sortieren,
  • die Aufbereitung,
  • das Abheften,
  • das spätere Umheften der Eingangs- und Ausgangsbelege,
  • den Transport oder Versand zu uns und zurück und
  • ganz wichtig – die ordnungsgemäße Archivierung der Belege.

Eine extra Software-Installation ist nicht nötig. Alles läuft über Ihren Browser, DATEV Unternehmen online funktioniert einfach über jede stabile Internetverbindung.

Online haben Sie dabei jederzeit Zugriff auf alle gescannten Belege, aktuelle Daten und Auswertungen und beispielsweise auf offene Posten.

Entdecken Sie DATEV Unternehmen online:

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DATEV Kassenbuch online

Unser DATEV Kassenbuch online bietet Ihnen eine browsergestützte Lösung, die es ermöglicht, Ihre Kasse digital zu führen. Durch das elektronische Erfassen Ihrer Kassenbelege werden diese mit dem Programm DATEV Kassenbuch online laufend nach Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit geprüft. So halten Sie problemlos alle Vorgaben der GoBD ein und können reibungslos sowie zeitnah mit unserer Kanzlei zusammenarbeiten. Diese kann Ihre erfassten Belege mithilfe des DATEV-Rechenzentrums überall einsehen, verknüpfen und individuelle Auswertungen jederzeit zur Verfügung stellen.

Elektronisches Bankbuchen

Bei dem elektronischen Bankbuchen stellt das jeweilige Bankinstitut, mit Ihrer Einverständniserklärung, die Kontoumsätze elektronisch zur Verfügung. Neben der Beseitigung von Fehlerquellen liegt der wesentliche Vorteil in der enormen Zeitersparnis. Das elektronische Bankbuchen ist komfortabel einzurichten und leicht in der Handhabung. Unsere Software holt die Kontoumsätze elektronisch ab, archiviert diese für 13 Jahre und liefert qualifizierte Buchungsvorschläge. Die Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung können die Daten dann selbstständig verwalten und buchen. Daraus ergibt sich ein wesentlich effizienterer und qualitativer Arbeitsprozess.

DATEV Arbeitnehmer online

Über das Portal können Sie uns die Abrechnungswerte für Ihre Mitarbeiter online übermitteln. Wir machen dazu die Auswertung und Abrechnung. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang, sodass er sich diese eigenständig über das Portal "Meine Abrechnungen" online abrufen kann:

  • Brutto/Netto-Abrechnung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Sozialversicherungsnachweis

Um die An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Sozialversicherungsmeldungen, Betriebsprüfung etc. kümmern wir uns. Informieren Sie sich hier, wie auch Sie die Kommunikation mit Ihren Arbeitnehmern erleichtern können:

Arbeitnehmer Online Demo